人資與行政的噩夢：每個月一次的手工複製貼上地獄

如果你曾經在中小企業擔任過人資 (HR) 或行政助理，你一定對每個月初的「發薪日」感到既期待又怕受傷害。期待的是自己可以領到薪水，害怕的是你必須要發薪資條給全公司 100 位員工。

傳統的做法是：打開一個 Word 檔，複製 A 員工的名字、底薪、獎金、勞健保扣款，貼上。然後把這個 Word 檔轉成 PDF。打開 Email，輸入 A 員工的信箱，附上 PDF，發送。然後重複這個動作 100 次！如果中途複製貼上眼花貼錯了，把總經理的薪水寄給了工讀生，那可是會引發一場職場大地震的。

在 Vibe Coding 的世界裡，「只要是重複三次以上的動作，就應該交給機器人處理」。今天，我們就要教你如何用一個按鈕，在 3 秒內自動寄出 100 封客製化的薪資通知信！

步驟一：準備你的 Google Sheet 資料庫

請打開一個空白的 Google Sheet，並建立一個名為「薪資表」的工作表。在第一列 (A1 到 E1) 輸入以下標題：

A 欄：員工姓名 (Name)
B 欄：電子信箱 (Email)
C 欄：本月底薪 (Base Salary)
D 欄：本月獎金 (Bonus)
E 欄：已發送狀態 (Status)

接著，在下方填入幾筆你自己的信箱作為測試資料。

步驟二：Vibe Prompt 詠唱！一鍵群發腳本

這段程式碼的邏輯稍微複雜一點，因為我們希望：

每一封信件的內容都是「客製化」的（信件裡要有該員工的專屬姓名與金額）。
發送過的人，要在 E 欄標記為「已發送」，避免手滑點到兩次重複發送。

請打開 擴充功能 -> Apps Script，然後對 Cursor 下達這段專業咒語：

【自動群發薪資條 Vibe Prompt】 我正在撰寫 Google Apps Script。我有一個名為「薪資表」的試算表。表單的欄位依序為：A(姓名)、B(信箱)、C(底薪)、D(獎金)、E(發送狀態)。第一列是標題。

請幫我寫一個 function sendSalaryEmails。邏輯如下：

從第二列開始逐行讀取資料。

檢查 E 欄 (發送狀態)。如果已經標記為 已發送，則跳過這行不處理。

如果沒有標記，請計算「實領總額」= 底薪 + 獎金。

使用 MailApp.sendEmail 發送信件。信件主旨為：「[員工姓名] 先生/小姐，您本月的薪資明細已核發」。信件內容請客製化，例如：「親愛的 [員工姓名] 您好：本月您的底薪為 [底薪] 元，獎金為 [獎金] 元，實領總額為 [實領總額] 元。辛苦了！」

發送成功後，將該行的 E 欄標記為 已發送。

請加上詳細的中文註解。

AI 產出的神級自動化腳本：

function sendSalaryEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('薪資表');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // 第一列是標題，所以從 i = 1 (第二列) 開始
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const name = row[0];       // A欄: 姓名
    const email = row[1];      // B欄: 信箱
    const baseSalary = row[2]; // C欄: 底薪
    const bonus = row[3];      // D欄: 獎金
    const status = row[4];     // E欄: 發送狀態
    
    // 如果已經發送過，或是信箱是空的，就跳過
    if (status === '已發送' || !email) {
      continue;
    }
    
    // 計算實領總額 (確保是數字型態相加)
    const totalSalary = Number(baseSalary) + Number(bonus);
    
    // 組合信件主旨與內容
    const subject = `${name} 先生/小姐，您本月的薪資明細已核發`;
    const body = `親愛的 ${name} 您好：\n\n感謝您這個月的辛勞！以下是您本月的薪資明細：\n\n底薪：${baseSalary} 元\n獎金：${bonus} 元\n----------------\n實領總額：${totalSalary} 元\n\n若有任何問題請隨時回信詢問人資部。祝您順心！`;
    
    try {
      // 發送 Email
      MailApp.sendEmail(email, subject, body);
      
      // 發送成功後，在 E 欄寫入「已發送」標記
      // 注意：getRange 的列與欄都是從 1 開始算，所以是 i + 1 列，第 5 欄 (E欄)
      sheet.getRange(i + 1, 5).setValue('已發送');
      Logger.log(`已成功發送薪資條給：${name}`);
      
    } catch (error) {
      Logger.log(`發送給 ${name} 時發生錯誤：${error}`);
    }
  }
}

步驟三：製作一個「發薪水」專屬按鈕

程式寫好了，總不能每個月都叫老闆打開程式碼編輯器去按「執行」吧？萬一老闆按錯刪掉程式碼就慘了。我們要為這個程式在表單上做一個「按鈕」。

回到 Google Sheet 畫面。
點擊上方選單：插入 -> 繪圖。
在繪圖區塊中，畫一個漂亮的圓角矩形，裡面打上文字：「寄發本月薪資條」，並把它填上顯眼的藍色。
點擊右上角的「儲存並關閉」。這時表單上會出現這個按鈕圖形。
在按鈕圖形的右上角點擊三個點 (...) -> 選擇 「指派指令碼」。
輸入我們剛剛寫好的 function 名稱：sendSalaryEmails，按下確定。

見證奇蹟的時刻 🎉

現在，只要你每個月把薪資表填好，然後深呼吸，用滑鼠點一下表單上那個藍色的「寄發本月薪資條」按鈕。你會看到畫面右下角出現「執行指令碼...」。然後，E 欄的格子開始一格一格地自動填上「已發送」！

大約過了 5 秒鐘，全公司 100 個人的客製化薪資條，就已經全數躺在他們的信箱裡了。而你，原本每個月要花三天加班處理的苦差事，現在只剩下 5 秒鐘，剩下的時間你可以優雅地去泡杯咖啡。這，就是 Vibe Coding 自動化的浪漫！

在下一章，我們將探討 GAS 的一些進階陷阱：排程失敗怎麼辦？時區錯亂怎麼辦？教你如何打造一個堅不可摧的企業級自動化系統。

🎁 [VIP 專屬加碼] GAS 極致擴充：串接 OpenAI 與 LINE Notify

在學會了基礎的 GAS 表單自動化後，你已經可以幫行政人員省下大量的時間了。但如果我們把 GAS 這個免費的後端，加上「AI 的大腦 (OpenAI)」與「最強的通知渠道 (LINE)」，這套系統的商業價值將會呈現指數型爆炸。

想像一個情境：「當客人填寫 Google 表單客訴時，系統自動讓 AI 分析客訴情緒，如果情緒極度憤怒，立刻透過 LINE 傳送警報給老闆的群組。」 這個功能在市面上，至少可以向企業收取每月 3000 元的維護費。而你，只需要花 15 分鐘。

1. LINE Notify 串接實戰 (免審核、免月費)

比起正規的 LINE 官方帳號 (Messaging API)，LINE Notify 是一個極度輕量、適合用來做內部警報的工具。你只需要去 LINE Notify 官網申請一組權杖 (Token)。

✅ Vibe Prompt 示範：

「我目前在 Google Apps Script (GAS) 環境中。

請幫我寫一個函式 sendLineNotify(message)。

請使用 UrlFetchApp.fetch 呼叫 LINE Notify 的 API (網址: https://notify-api.line.me/api/notify)。

Headers 請帶上 Authorization: Bearer [你的Token]。

Payload 為 { "message": message }。

請加上 try-catch 錯誤處理。」

這段不到 10 行的程式碼，就是你建立所有「自動化報警系統」的核心基石。

2. OpenAI API 串接：讓試算表擁有智商

GAS 最強大的地方在於它的 UrlFetchApp 可以呼叫全世界任何 API。你可以寫一個自訂函數，讓 Google Sheet 的儲存格直接變成 ChatGPT！

✅ Vibe Prompt 示範：

「請在 GAS 中寫一個自訂函式 ASK_AI(prompt, text)。

呼叫 OpenAI 的 https://api.openai.com/v1/chat/completions API。

使用 gpt-4o-mini 模型。

將使用者的 prompt 與 text 組合送出，並解析回傳的 JSON 結果。

把這個函式設計成可以讓我在 Google 試算表的儲存格中直接使用 (例如輸入 =ASK_AI("請幫我把這句話翻譯成日文", A1))。」

當你把這個腳本貼進去後，你的客戶在 Google 試算表裡面，只要拉一下十字游標，整排的商品文案就會被 AI 自動翻譯好、或是自動寫好社群貼文！

3. 銷售自動化專案的終極話術

當你把這些技術組合在一起時，你賣的已經不是「幫你寫個腳本」，而是「幫你省下一個助理的薪水」。

「老闆，你們現在請工讀生每天看報表、回訊息，一個月至少要花兩萬。我幫你導入這套 AI 表單自動化系統，建置費收你三萬就好。以後系統 24 小時幫你監控客訴、自動發信、自動推播 LINE 群組，不會生病也不會遲到。」

這種「以投資回報率 (ROI)」為導向的談判話術，就是你透過這門課學到最珍貴的財富。去向市場證明你的價值吧！